导游不再需要专门跑一趟旅行社拿行程单,岛上市民也不再需要专门跑到旅行社签合同……这些功能在舟山市即将试运行的旅行社综合管理平台上都能实现。
记者12月17日从舟山市旅游委了解到,该市旅行社综合管理平台目前已经基本打造完成,并于近期进行全行业的培训和辅导,将于12月20日至30日投入试运行。该管理平台主要包括电子行程单系统、导游预约系统和电子合同系统三部分。
导游不必为“领任务”跑旅行社了
任务行程单对于导游而言是每次带团前必须要拿到的东西,里面包括了行程、餐标、团员信息等,因此每次带团出发前,导游们都得为拿行程单跑旅行社。现在有了旅行社综合管理平台中的电子行程单系统后,旅行社制作完成行程单,生成二维码信息、备案管理和电子签章后,直接由系统发送至导游手机端,简化了导游的工作流程。
而对于执法人员来说,只要通过执法设备扫描所查行程单的二维码信息,就可以确认带团是否按行程,并能及时向系统提交执法检查结果。
“这套系统有助于我们更了解舟山旅游大数据信息,便于旅游部门掌握团队信息。”市旅游委相关负责人说,该系统也能在一定程度上杜绝“黑社”“野导”,有效规范旅游市场,同时加强应急处理能力。
导游预约系统加快实现旅行社、导游、游客间的交流
旅行社综合管理平台中的导游预约系统,为旅行社、导游、游客三方提供了交流的平台。舟山市目前在册导游2000余人,其中专职导游占到一半,其余是挂靠在旅行社协会导服中心的兼职导游。该系统将导游信息纳入系统资源库,便于旅行社与导游双向选择。旅行社在有导游员缺口时,可以通过平台实行导游的调剂和预约,有效缓解旅游旺季导游资源紧张的问题。
此外,通过这一平台可以实现游客与导游的互动,导游可以通过平台与所有游客进行信息沟通;游客能给导游服务点评打分,从而形成良性循环,提高整体导游服务质量。
用手机签署旅游合同
以往市民想要跟团出去旅游,免不了要跑好几趟旅行社。对于小岛上的居民来说,如果岛上的旅行社没有适合的线路,还得坐船到本岛报名参团和签订合同。该综合管理平台上线后,游客可以通过手机端签署合同。
据悉,全市旅游行业内推广应用旅行社综合管理平台,将进一步推进舟山市旅行社信息化水平,助力旅游行业发展。同时,也是舟山市旅游系统推行“互联网+政务服务”有效手段,将进一步推进“放管服”改革。
原标题:我市旅行社综合管理平台即将投入试运行 市民拿起手机就能和旅行社签合同